Team Assistant (m/w/*) - ab 30 Wochenstunden
- Graz
- IT
- Vollzeit
- Jahresgehalt: 42.000 EUR
Wer wir sind
Daran wirst du arbeiten:
- Überprüfung der Zeiterfassungen sowie Zeitabrechnungen.
- Auftragsverwaltung und Überprüfung der dafür notwendigen Unterlagen (Angebot, Auftrag, Bestellung, Rechnung).
- Reisebuchungen sowie Unterstützung bei Spesen- und Reiseabrechnungen.
- Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation.
- Empfang und Bewirtung von Gästen.
- Bestellungen unterschiedlicher Bedarfsmittel (Verpflegung, Büromaterial, etc.).
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, KAK, HLW) …oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse & Affinität für IT-Tools
- Gute Kommunikations-Skills (in deutscher und englischer Sprache)
- Freude an der Arbeit im Team
- Engagement, Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion.
Das ist unser Angebot für dich
- In einem krisensicheren und innovativen Unternehmen mit zukunftsweisendem Technologieportfolio hast du die Möglichkeit, die Zukunft mitzugestalten und mitzuwachsen.
- Bei uns bist du richtig, wenn du umsetzen willst: auf dich warten jede Menge Raum für Eigeninitiativen, persönliche Gestaltung und Weiterentwicklung – gemeinsam packen wir die Dinge an.
- Unsere Mitarbeiter:innen sind unser wichtigster Erfolgsfaktor! Diverse Benefits sind daher für uns selbstverständlich, um alle Bedürfnisse des Lebens abzudecken – von flexiblen Arbeitszeiten, über Mobile Working, Einkaufsrabatte, Jobticket, Gesundheitsangebote, Essenszuschuss, und vielem mehr!
- Talent wins games, but teamwork wins championships: wir sind davon überzeugt, dass ein harmonisches und motiviertes Team der Schlüssel zum Erfolg ist – mit regelmäßigen Teamtagen, Afterwork Events und „Get-Togethers“ schaffen wir eine verlässliche und harmonische Kultur.
- Bettina Schwab
- People Operations Specialist
- +43 676 8520306501